Dnes jsem zaslal předsedovi SVJ reklamaci vyúčtování záloh za rok 2018.
Text reklamace:
Reklamace vyúčtování záloh za rok 2018
Vážený pane předsedo,
dne 17. 4. 2019 jsem od Vás převzal vyúčtování zálohových plateb bytů č. 113 a 117 za období od 01. 2018 do 12. 2018. Vyúčtování zálohových plateb za rok 2018 mělo být provedeno v souladu se stanovami SVJ a zákonem č. 67/2013 Sb. Protože tomu tak v některých případech není, reklamuji vyúčtování zálohových plateb bytů č. 113 a 117 za období od 01. 2018 do 12. 2018 z následujících důvodů.
Účetnictví SVJ není vedeno podle Stanov SVJ, Zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., Vnitřní směrnice pro vedení účetnictví, Vyhlášky č. 504/2002 Sb., Českých účetních standardů, občanského zákoníku a nařízení vlády č. 366/2013 Sb. SVJ nepoužívá ve svém účetnictví účetní metody podle zákona o účetnictví. Protože účetnictví SVJ není správné, věrné a poctivé, tak i vyúčtování sestavené na základě takového účetnictví není správné, věrné a poctivé.
Společná část reklamace:
- Ani na základě písemné žádosti poskytovatel služeb SVJ nedoložil dle § 8 č. 67/2013 Sb. všechny požadované náklady na služby, způsob stanovení výše záloh na služby a neumožnil pořízení kopie všech podkladů.
- Poskytovatel služeb SVJ nesplnil povinnost spojenou s mým právem na potřebné informace a znemožnil mi řádnou kontrolu vyúčtování.
- Tuto reklamaci v souladu se stanovami a zákonem č. 67/2013 Sb. doplním do 30 dnů ode dne doložení požadovaných dokladů k vyúčtování.
- Lhůta od 2. 5. - 31. 5. 2019 pro uplatnění reklamace uvedená ve vyúčtování není správná a není stanovena v souladu se stanovami SVJ a § 8 zákona č. 67/2013 Sb.
Reklamace služeb se podle zákona předkládá neprodleně předsedovi SVJ a reklamaci je možné uplatnit nejpozději do 30 dnů od doručení vyúčtování.Reklamace vyúčtování dlouhodobé zálohy a nákladů na správu domu a pozemku nemá časové omezení. Předseda SVJ nemůže omezit reklamaci žádnou časovou lhůtou nebo termínem.Tak, jako za vedení účetnictví, tak i za vyúčtování nese osobní odpovědnost předseda SVJ. - Mám za to, že u bytů č. 113 a 117 nemáme žádné finanční zůstatky, přeplatky nebo nedoplatky z minulých let. Nevypořádané vyúčtování z roku 2016 a 2017 není správně finančně vyčísleno. Finanční částky ve vyúčtování bytu č. 113: 011,00 Kč; 9.403,00 Kč; 692,00 Kč a bytu č. 117: 8.053,00 Kč a 866,00 Kč jsou nepodložené, neodůvodněné a účetně špatné.
- Dále jsem zjistil, že ve vyúčtování u bytu č. 113 nejsou vyúčtovány uhrazené zálohy ve výši 640,00 Kč.
Reklamace služeb:
- Poskytovatel služeb SVJ nedoložil, jakým způsobem byla stanovena výše záloh na služby.
- Poskytovatel služeb SVJ nedoložil, jakým způsobem je rozdělen celkový náklad tepla na vytápění a ohřev teplé vody.
- Poskytovatel služeb SVJ nedoložil doklady, na jejichž základě prokazatelně pořizuje a následně poskytuje služby na dodávku tepla a teplé vody, dodávku studené vody a elektrické energie. V účetnictví SVJ nejsou zaúčtovány žádné náklady na poskytování služeb spojených s dodávkou tepla, vody a elektřiny.
SBD HODOŇAN je dodavatelem všech energií (teplo, voda a elektřina) a všechny předložené doklady jsou vyúčtované v účetnictví bytového družstva.
SVJ není poskytovatelem žádných energií a není ani poskytovatelem navazujících služeb. - Poskytovatel služeb SVJ nedoložil skutečnou spotřebu elektrické energie směšovací stanice a způsob, jakým byl stanoven náklad směšovací stanice na elektrickou energii.
- Poskytovatel služeb SVJ nedoložil skutečnou spotřebu elektrické energie mandlu a způsob, jakým byl stanoven poplatek předsedy SVJ pana xxxxxxxxxxxxxxxx za spotřebu elektrické energie mandlu.
- Poskytovatel služeb SVJ nedoložil spotřeby podružných vodoměrů a způsob, jakým byl vyčíslen poměr na patní vodoměr studené a teplé vody.
- Předložené podklady na náklady tepla finančně nesouhlasí s náklady na teplo, které jsou zaúčtované v účetnictví SVJ s účetní závěrkou za rok 2018.
- Výsledná částka vyúčtování služeb (437,00 Kč u bytu č. 113 a 10.050,00 Kč u bytu č. 117) není správná a nebyla stanovena dle § 8 zákona o službách:
- Poskytovatel služeb SVJ nedoložil žádné náklady na služby spojené s dodávkou tepla, vody a elektřiny.
- Vykazované náklady na služby nejsou věcně a účetně správné.
- Do vyúčtování jsou zahrnuty náklady nesouvisející s poskytováním a vyúčtováním služeb.
- Ve vyúčtování jsou u položky „Vodné a stočné“ uvedeny nesprávné hodnoty záloh. V roce 2018 nebyla dle zákona č. 67/2013 Sb. provedena žádná změna zálohy a zálohy byly uhrazeny v plném rozsahu dle předpisu záloh platného od 1. 1. 2017. U bytu č. 113 je správná hodnota zálohy 852,00 Kč (ve vyúčtování chybně uvedeno 6.808,00 Kč). U bytu č. 117 je správná hodnota zálohy 3.216,00 Kč (chybně 3.172,00 Kč).
- Dodavatel tepla SBD HODOŇAN započítal do ceny tepla náklady SVJ na provoz směšovací stanice. Tento postup je v rozporu s vyhláškou MMR č. 269/2015 Sb. a Cenovým rozhodnutím Energetického regulačního úřadu.
- Vyúčtování nákladů a záloh není matematicky správné. Nenašel jsem žádné vysvětlení, proč ve vyúčtování neplatí základní matematické postupy. Příklad výpočtu: (spotřeba * cena / měrná jednotka) má po matematickém výpočtu jinou hodnotu než je uvedena ve vyúčtování. Například matematický výpočet nákladu položky „Záloha na vodné a stočné“ má hodnotu 669,61. Ve vyúčtování je uveden náklad ve výši 256.659,00. Rozdíl je 10,61.
Reklamace dlouhodobé zálohy:
1. Vyúčtování dlouhodobé zálohy není účetně správné. Dlouhodobá záloha (stav, tvorba, čerpání) není rozdělena na tři navzájem neslučitelné položky:
- dlouhodobá záloha na opravy a technické zhodnocení společných částí domu, která je tvořená a čerpaná podle velikosti spoluvlastnických podílů,
- dlouhodobá záloha na náklady vlastní správní činnosti společenství, která je tvořená a čerpaná na každou jednotku stejně,
- spoření vlastníků na vodoměry podle počtu vodoměrů.
Vyúčtování dlouhodobé zálohy nepodává pravdivou informaci o skutečných hodnotách jednotlivých položek dlouhodobé zálohy.
2. Vyúčtování dlouhodobé zálohy za rok 2018 není průkazné. Ve vyúčtování nejsou žádné informace o tom, kdy a jaké finanční prostředky jsem na jednotlivé položky vložil a čerpal.
3. Ani po opakovaných výzvách jsem do dnešního dne nedostal vyúčtování spoření na vodoměry. Nedostal jsem žádné informace o tom, jaké finanční prostředky jsem na vodoměry uspořil a jakým způsobem jsem spoření na vodoměry čerpal.
4. Hodnota podílu dlouhodobé zálohy na bytovou jednotku u bytu č. 113 a 117 není účetně správná a neshoduje se s předloženou účetní závěrkou za rok 2018.
5. V rozporu se stanovami SVJ byly z dlouhodobé zálohy čerpány následující náklady v celkové výši 526,90 Kč:
- 692,00 Kč za fakturu SBD nesouvisející se správou SVJ,
- 966,36 Kč za rozúčtování nákladů na vytápění topné sezóny 2017,
- 000,00 Kč za právní služby,
- 000,00 Kč za telefonní poplatky,
- 141,00 Kč za náklady na správu domu a pozemku,
- 309,53 Kč za poplatky KÚ, soud,
- 076,00 Kč za sociální a zdravotní pojištění z neoprávněně vyplacené odměny předsedy SVJ,
- 69,00 Kč za pojištění.
6. V rozporu se stanovami SVJ, § 1180 odst. 2 občanského zákoníku a nařízení vlády č. 366/2013 Sb. byly z dlouhodobé zálohy podle podílů uhrazeny náklady na vlastní správní činnosti účtované na každou jednotku stejně. Jedná se o finanční prostředky ve výši cca 139,00 Kč.
7. V rozporu se stanovami SVJ, se předseda SVJ chystá svévolně vyplatit z dlouhodobé zálohy finanční prostředky ve výši 6,00 Kč/m2 bez předchozího odsouhlasení vlastníky. Předseda SVJ může vyplatit nevyčerpané finanční prostředky z dlouhodobé zálohy jen na základě pravomocného rozhodnutí shromáždění vlastníků.
8. V rozporu se stanovami SVJ bylo z dlouhodobé zálohy uhrazeno pojištění ve výši 702,00 Kč. Tato částka není vyúčtována v nákladech na správu domu a pozemku.
9. Pojištění ve výši 69,00 Kč uhrazené z dlouhodobé zálohy není vyúčtované v nákladech na správu domu a pozemku.
10. Sociální a zdravotní pojištění ve výši 076,00 Kč je vyúčtováno dvakrát. Poprvé dne 31. 12. 2018 jako úhrada z dlouhodobé zálohy a podruhé ve vyúčtování jako náklad vlastní správní činnosti.
11. V rozporu se zákonem o účetnictví je do dlouhodobé zálohy na účet 475.43 zaúčtován investiční náklad ve výši 838,00 Kč. Účet 475.43 není uveden v hlavní knize účetnictví SVJ a účtovém rozvrhu SVJ. Podle zákona o účetnictví se nesmějí zřizovat účty mimo účtový rozvrh a účetní knihy.
Reklamace správy domu a pozemku:
1. Do nákladů na vlastní správní činnosti SVJ, které jsou stejné na každou jednotku, byl v rozporu se stanovami SVJ vyúčtován příspěvek z dlouhodobé zálohy 6 Kč/m2.
2. Ve vyúčtování je čerpána položka „Náklad vl. správní činnosti“ ve výši 409,50 Kč. Ve vyúčtování není neuvedeno, k jakému účelu byly tyto finanční prostředky použity.
Ve vyúčtování je čerpána položka „Odměna výboru SVJ vč. odvodů“ ve výši 55.476,00 Kč. SVJ nemá žádný výbor. Jedná se pravděpodobně o odměnu předsedy SVJ, kterou jste si sám přidělil a správce ji neoprávněně vyplatil. Výše odměny předsedy SVJ nebyla vlastníky nikdy schválena. Náklad ve výši 55.476,00 Kč nelze dle stanov SVJ a občanského zákoníku předsedovi SVJ vyplatit, v účetnictví SVJ účtovat a vlastníkům vyúčtovat.
3. Ve vyúčtování je čerpána položka „Příspěvek na správu“ ve výši 592,00 Kč.
- U položky není vyúčtována záloha, u všech bytů SVJ, ve správné výši. Správná hodnota dle předpisu záloh je 214,00 Kč. V roce 2018 nebyla provedena žádná změna záloh a zálohy byly hrazeny v plném rozsahu dle předpisu záloh platného od 1. 1. 2017.
- Vykazovaný náklad domu u položky není správný. Žádným předpisem záloh nedošlo ke zvýšení příspěvku na správu z částky 177,00 Kč na 181,00 Kč. Ke změně příspěvku nepředložil předseda SVJ žádné doklady.
- V roce 2018 nebyl příspěvek na správu domu v účetnictví SVJ účtován, fakturován a náklady nebyly zahrnuty do účetní závěrky SVJ. Vybrané finanční prostředky byly použity k jinému, neznámému účelu. Dle stanov SVJ a účetních předpisů nelze neoprávněně vybrané zálohy v účetnictví účtovat a vlastníkům vyúčtovat.
4. Ve vyúčtování je čerpána položka „Paušál. odečet, vyúčtování 2018“. Tato položka není správná. V účetnictví SVJ jsou v této položce vyúčtovány náklady na teplo za rok 2017. Dlouhodobě upozorňuji předsedu SVJ, že v účetnictví SVJ není účtováno dle zákona o účetnictví a navazujících předpisů. Účetnictví SVJ není správné a nepodává věrný obraz o hospodaření SVJ.
5. Ve vykazovaných nákladech vlastní správní činnosti je nesprávně vyúčtována položka „Pojištění domu“. Pojištění domu není podle nařízení vlády č. 366/2013 Sb. a občanského zákoníku nákladem vlastní správní činnosti vyúčtovaným na každou jednotku stejně.
6. U položky „Pojištění domu“ je u bytu č. 113 vyúčtována chybná hodnota zálohy 164,00 Kč. Správná hodnota je 168,00 Kč.
7. V předloženém vyúčtování jsou podruhé vyúčtovány náklady na položky, které už byly dne 31. 12. 2018 uhrazeny z dlouhodobé zálohy v celkové výši 042,40 Kč:
- 966,40 Kč za rozúčtování nákladů na vytápění topné sezóny 2017,
- 000,00 Kč za právní služby,
- 076,00 Kč za sociální a zdravotní pojištění odměny předsedy SVJ.
Není zdůvodněno, proč jsou již jednou uhrazené položky znovu vyúčtovány a opakovaně je požadováno zaplatit náklady, jejichž úhrada už byla provedena.
8. V předloženém vyúčtování není vyúčtován náklad na správu domu a pozemku ve výši 141,00 Kč.
9. V předloženém vyúčtování není vyúčtován náklad na evidenci vodoměrů ve výši 694,00 Kč.
Závěr reklamace:
Na základě výše uvedeného není vyúčtování zálohových plateb bytů č. 113 a 117 za období od 01. 2018 do 12. 2018 finančně správné. V některých položkách je nepravdivé, nesrozumitelné, neprůkazné a nezdůvodněné. Žádám Vás o opravu vyúčtování bytů č. 113 a 117 dle předložených připomínek a doručení opraveného vyúčtování.
Dále Vás žádám, abyste zajistil účtování v účetnictví SVJ podle Stanov SVJ, Zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., Vnitřní směrnice pro vedení účetnictví, Vyhlášky č. 504/2002 Sb., Českých účetních standardů, občanského zákoníku a nařízení vlády č. 366/2013 Sb.
S pozdravem